役員会活動

役　員　会　活　動

目次	〔役員会の役割〕	役職名と役割分担
	項　目		H24年度（2012）	H23年度
	〔活動状況②〕		H24年度新役員の皆様（写真）	H23役員決定
			H24年度新役員名簿	第44回定期総会開催
			第45回（H23年度）定期総会開催	自治会会則の修正
			1210__8_9月活動状況	自治会50周年_木田会長挨拶_他
			2013年度各班役員（候補）選出	自治会50周年_記念座談会
				第2回班会議について会長談話
				寄稿「創立50周年によせて」田中⑥
				H23_時田⑥氏_千葉市より受彰



	項　目	H22年度	H21年度	摘要
	〔活動状況①〕	H22年度自治会運営計画	第42回(H20)定期総会開催
		H22新年度役員決定	H21新役員決定
		H2212_第2回班会議開催	H2104_05月活動状況
		H2211_特別委員会答申概要	H2106_07月活動状況
		H23年度基本方針決定	H210809月活動状況
			H2110_11月活動状況
			H2112_1月活動状況
			H2202_03月活動状況
	〔活動状況②〕（印は、パスワードが必要です。詳細は、こちら）		H21_役員会議事録ほか　：第42回定期総会資料、役員会議事録、班会議議事録、防災会議事録ほか
		H21_三役・役員会ほか日程表




	役職名と役割分担

役職名	役員数	役　割　分　担
会　長	１名	・会を代表し、会務を統括する・対外的な行事への参加・活動実行委員会各委員長・役員会三役会開催、意見の具体化・A/B防災会会長　・共同住宅会費の徴収
副会長（主任２名）	（共通事項）	・会長を補佐し、事故ある時は代行する。対外的行事の会長代行　・三役会委員　役員会構成員　・共同住宅会費の徴収
	Ａブロック主任１、副主２	・Aﾌﾞﾛｯｸ（1～6班）を統括し、諸事の推進を図る、ほかに運営推進委員会分科会を分掌　　　し運営する。・副主任は主任を補佐し連携して職務を遂行する。
	Ｂブロック主任１、副主２	・Bﾌﾞﾛｯｸ（７～１１班）を統括し、諸事の推進を図る、ほかに運営推進委員会分科会を分　掌し運営する。B防災会副会長。・副主任は主任を補佐し連携して職務を遂行する。
会　計	１名	・会計処理を担当。・決算報告書の作成、次期予算の作成・三役会委員　役員会構成員　　・共同住宅会費の徴収
会計監査	１名	・会計監査、通常業務の監査
書　記	１名	・会の記録および伝達・広報を担当する。・三役会委員　役員会構成員・役員会議事録の作成、回覧文書ポスターの配布。
総　務	１名	・会務の円滑な運営・内外への連絡など庶務を担当する。・申請書等の作成手続　・会議開催等準備・備品購入整備・三役会委員　役員会構成員
班役員	１８名	・役員会構成員、共同して自治会活動業務の執行・運営　・班会議を開催し班員の総意を集約して、役員会に諮る。　・回覧板の班内回覧、その他文書配布、ポスター貼付、伝達業務　・一般住宅会員の自治会費の集金業務　・慶弔業務の連絡、援助作業　・班内発生事項の自治会への伝達・調査事項への協力　・居住者調査（名簿・住宅配置図の確認）2～3月実施　・各イベント等への参加　・ごみステーションのチェック管理・掲示板チェック管理
顧　問相談役	５名	・自治会運営指導・アドバイザー　・各種実施事項相談役　・会長指示業務の実施　・三役会構成員